Adjoint en Gestion de Scolarité H/F - Universite Grenoble Alpes
Adjoint en Gestion de Scolarité H/F
Universite Grenoble Alpes · Saint-Martin-d'Hères - 38 · CDD
📑 Missions du poste
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Présentation de la structure :
La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, quatre licences professionnelles ainsi que cinq masters couvrant des domaines très diversifiés, dont un dédié à la formation des enseignants du second degré. Chaque master comprend un ou plusieurs parcours de spécialisation. Elle accueille 2 800 étudiants et compte près d'une centaine d'enseignants ainsi que 43 personnels administratifs. Implantée sur les sites de Grenoble et de Valence, la Faculté d'Économie offre des formations en présentiel, à distance, en formation initiale, continue et en alternance.
Pour en savoir plus sur FEG : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/faculte-d-economie/accueil-faculte-economie-972202.kjsp?RH=11574395029529801
Mission principale :
Placé sous la hiérarchie de la responsable de pôle, et au sein d'une équipe de 4 gestionnaires de scolarité, vous aurez pour missions principales la gestion des scolarités de licence en enseignement à distance.
Activités :
- Assurer, sous le contrôle de la responsable du pôle Enseignement à distance, l'ensemble des actes de gestion de la scolarité de la Licence enseignement à distance (L2/L3/L en 1 an)
- Accueillir, informer les étudiants
- Gérer le processus de recrutement : instruire les dossiers de candidatures sur E-candidat / PEF
- Assurer la préparation de la commission et saisir les résultats
- Gérer le processus des inscriptions : inscriptions administratives / inscriptions pédagogiques
- Gérer le processus de formation : gestion des examens et des jurys, gestion des cours et des informations sur Moodle, gestion des sportifs de haut niveau et des publics en situation de handicap
- Assurer les actes de gestion avec le service financier : tenir à jour le relevé de service fait, relancer les impayés
Restriction ou contraintes liées au poste :
Période d'activité intense (inscriptions/examens, candidatures) ; le poste implique une certaine confidentialité.
Connaître l'environnement juridique de l'étudiant et l'environnement universitaire serait un avantage.
Présentation de la structure :
La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, quatre licences professionnelles ainsi que cinq masters couvrant des domaines très diversifiés, dont un dédié à la formation des enseignants du second degré. Chaque master comprend un ou plusieurs parcours de spécialisation. Elle accueille 2 800 étudiants et compte près d'une centaine d'enseignants ainsi que 43 personnels administratifs. Implantée sur les sites de Grenoble et de Valence, la Faculté d'Économie offre des formations en présentiel, à distance, en formation initiale, continue et en alternance.
Pour en savoir plus sur FEG : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/faculte-d-economie/accueil-faculte-economie-972202.kjsp?RH=11574395029529801
Mission principale :
Placé sous la hiérarchie de la responsable de pôle, et au sein d'une équipe de 4 gestionnaires de scolarité, vous aurez pour missions principales la gestion des scolarités de licence en enseignement à distance.
Activités :
- Assurer, sous le contrôle de la responsable du pôle Enseignement à distance, l'ensemble des actes de gestion de la scolarité de la Licence enseignement à distance (L2/L3/L en 1 an)
- Accueillir, informer les étudiants
- Gérer le processus de recrutement : instruire les dossiers de candidatures sur E-candidat / PEF
- Assurer la préparation de la commission et saisir les résultats
- Gérer le processus des inscriptions : inscriptions administratives / inscriptions pédagogiques
- Gérer le processus de formation : gestion des examens et des jurys, gestion des cours et des informations sur Moodle, gestion des sportifs de haut niveau et des publics en situation de handicap
- Assurer les actes de gestion avec le service financier : tenir à jour le relevé de service fait, relancer les impayés
Restriction ou contraintes liées au poste :
Période d'activité intense (inscriptions/examens, candidatures) ; le poste implique une certaine confidentialité.
Connaître l'environnement juridique de l'étudiant et l'environnement universitaire serait un avantage.
👤 Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Règles de sécurité,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Avoir de bonnes qualités relationnelles,Être force de proposition,Savoir alerter son supérieur,Capacité à apprendre de nouveax logiciels,Être organisé et adaptable,Être en mesure de garantir la qualité de l'accueil,Faire preuve de discrétion et de rigueur,Maîtriser les outils bureautiques classiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Règles de sécurité,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Avoir de bonnes qualités relationnelles,Être force de proposition,Savoir alerter son supérieur,Capacité à apprendre de nouveax logiciels,Être organisé et adaptable,Être en mesure de garantir la qualité de l'accueil,Faire preuve de discrétion et de rigueur,Maîtriser les outils bureautiques classiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
