Adjoint en Gestion de Scolarité H/F - Université Grenoble Alpes
📑 Missions du poste
La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, quatre licences professionnelles ainsi que cinq masters couvrant des domaines très diversifiés, dont un dédié à la formation des enseignants du second degré. Chaque master comprend un ou plusieurs parcours de spécialisation. Elle accueille 2 800 étudiants et compte près d'une centaine d'enseignants ainsi que 43 personnels administratifs. Implantée sur les sites de Grenoble et de Valence, la Faculté d'Économie offre des formations en présentiel, à distance, en formation initiale, continue et en alternance.
Pour en savoir plus sur FEG :
Missions principales :
Placé sous la hiérarchie de la responsable de pôle, et au sein d'une équipe de 4 gestionnaires de scolarité, vous aurez pour missions principales la gestion des scolarités de licence en enseignement à distance.
Activités :
- Assurer, sous le contrôle de la responsable du pôle Enseignement à distance, l'ensemble des actes de gestion de la scolarité de la
- Licence enseignement à distance (L2/L3/L en 1 an)
- Accueillir, informer les étudiants
- Gérer le processus de recrutement : instruire les dossiers de candidatures sur E-candidat / PEF
- Assurer la préparation de la commission et saisir les résultats
- Gérer le processus des inscriptions : inscriptions administratives / inscriptions pédagogiques
- Gérer le processus de formation : gestion des examens et des jurys, gestion des cours et des informations sur Moodle, gestion des sportifs de haut niveau et des publics en situation de handicap
- Assurer les actes de gestion avec le service financier : tenir à jour le relevé de service fait, relancer les impayés
👤 Profil recherché
- Maîtriser les outils et plateformes : E-candidat, Apogée ou être capable de monter en compétence sur de nouveaux logiciels
- Maîtriser les outils bureautiques classiques
- Être en mesure de garantir la qualité de l'accueil
- Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir alerter son supérieur, être force de proposition
- Faire preuve de discrétion et de rigueur
- Être organisé et adaptable
Connaître l'environnement juridique de l'étudiant et l'environnement universitaire serait un avantage.
