Gestionnaire de Vie Scolaire - CDD H/F - Ecole Nationale Superieure des Mines Alb

Gestionnaire de scolarité pour une promotion de 260 élèves
1. Planifier les enseignements
a. Planifier et assurer le suivi des emplois du temps des élèves dans l'application informatique Synapses,
b. Réserver les moyens matériels (salles, équipement informatiques et audiovisuels)
c. Gérer les campagnes d'inscription aux différents évènements organisés

2. Valider les études
a. organiser les évaluations et les rattrapages et assurer le bon déroulement des examens et des épreuves de rattrapage,
b. Contrôle des différents quitus pour la diplomation des élèves,
c. Editer et transmettre les bulletins de notes des élèves et les diverses attestations,

3. Gérer les interventions pédagogiques
a. Diffuser, réceptionner, vérifier et enregistrer les dossiers de prise en charge des vacataires
b. Rappeler aux surveillants les consignes d'examen, préparation des salles, rappel des règles aux élèves
c. Gérer les demandes d'achat
d. Suivre les facturations
e. Rédiger les attestations d'enseignement des personnels permanents et temporaires

4. Assurer des missions transverses
a. Assister la responsable du pôle vie scolaire
b. Aider ou remplacer ses collègues en cas de besoin

Experience: 3 An(s)

Compétences: Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.