Gestionnaire de Site H/F - Comite D'entreprise Apec

Missions principales :

Le Gestionnaire de Site assure la maintenance technique, la sécurité et le bon fonctionnement des sites APEC, dans le respect des réglementations en vigueur. À l'écoute des occupants et de son Responsable Technique, il garantit des conditions de travail optimales et coordonne les interventions des prestataires sur son périmètre.

Ses compétences lui permettent d'assurer le bon fonctionnement des activités suivantes :

1. Immobilier
- Assurer la maintenance technique des sites APEC
- Organiser et coordonner la maintenance préventive et curative
- Participer aux visites de sites et remonter les besoins d'entretien au Responsable Technique
- Anticiper et coordonner les interventions techniques
- Participer à la coordination et au suivi technique, financier et administratif des travaux, en lien avec les agences et le Responsable Technique
- Assurer la communication interne et le reporting
- Veiller au respect des normes de sécurité des sites
- Contribuer à la veille réglementaire dans ses domaines d'expertise
- Participer aux réunions de suivi d'exploitation des équipements entre les agences et les prestataires
- Participer ponctuellement à la concertation avec les locataires
- Contribuer à la réponse aux réclamations

2. Achats
- Assurer le suivi du budget et des contrats
- Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges
- Coordonner et assurer le suivi des sous-traitants

Le poste implique des déplacements fréquents sur l'ensemble des sites APEC.

Connaissances techniques :

Vous avez des connaissances solides tous corps d'état (électricité, plomberie, maintenance du bâtiment) et vous vous tenez régulièrement informé.e des évolutions techniques et réglementaires de votre domaine.
Vous maîtrisez les méthodes et outils modernes de maintenance des bâtiments (GMAO, GTC/GTB...) ainsi que les réglementations de sécurité applicables. À l'aise avec les outils bureautiques, vous assurez un suivi rigoureux des tableaux de bord, des coûts et des contrats.

Réactif.ve, disponible et organisé.e, vous avez le sens du service et un excellent relationnel, avec les occupants comme avec les prestataires. Force de proposition, vous aimez comprendre les situations dans leur globalité pour anticiper les besoins et suggérer des améliorations.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Code des marchés publics,Piloter la préparation de travaux

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.