Responsable Gestion Administrative et Ressources Humaines H/F - Etablissement Public de Gestion et d Amenagement de la Baie de Douarnenez

LE POSTE

Le poste est proposé dans le cadre d'un besoin lié à un remplacement d'un agent indisponible. L'agent assurant le poste « responsable secrétariat, comptable et ressources humaines » est à temps partiel thérapeutique à 60 %. Pour assurer les missions à conduire, l'EPAB recrute un agent contractuel de droit public, sur un mi-temps.

Vous serez chargé des affaires générales et des ressources humaines, avec un appui possible ponctuel à la gestion budgétaire, financière et comptable du syndicat.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

RESPONSABLE DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel : gestion des rémunérations (variables mensuelles de la paie à transmettre au CDG29), déclarations sociales, bilan social (RSU), gestion des absences, CET, tenue à jour des dossiers individuels, gestion des processus de déroulement de carrière, organisation des procédures de recrutement/remplacement, rédaction des contrats, arrêtés, et documents de fin de contrat
- Contribuer à la préparation et à la mise en oeuvre de la politique RHde la structure :
- Finalisation du projet de RIFSEEP pour la filière technique, avec actualisation de la filière administrative
- Actualisation et refonte du règlement intérieur
- Gestion de l'action sociale, protection sociale complémentaire et prévoyance, assurances statutaires, télétravail, ...
- Gérer les formations au regard du plan de formation validé (et établir le bilan annuel
- Assurer une veille juridique et rédiger des notes internes utiles à la gestion des ressources humaines
- Appuyer la mise en oeuvre de la politique de prévention des risques professionnels, en lien avec le document unique d'évaluation des risques professionnels

RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DES AFFAIRES GENERALES

- Préparer, transmettre, publier et classer les actes administratifs (arrêtés, délibérations, ...)
- Appuyer la direction dans l'organisation des réunions du comité syndical, la préparation de délibérations et l'établissement de procès-verbaux
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier
- Gérer les stocks et les commandes associées
- Veiller au bon fonctionnement des matériels du syndicat
- Appuyer la direction dans la mise en oeuvre du RGPD
- Réaliser des travaux de bureautique et l'envoi de documents nécessaires pour la bonne exécution des décisions administratives
- Assurer la bonne mise en oeuvre de l'archivage suite à la prestation réalisée
- Participer à la mise en oeuvre de la stratégie de communication, dans ses domaines

GESTION DE LA COMMANDE PUBLIQUE

- Suivre et négocier les contrats de prestations et les assurances, selon les échéances et les évènements
- Etablir le dossier de consultation pour l'acquisition d'un logiciel de gestion des ressources humaines, assurer l'analyse des offres et la mise en oeuvre de la prestation retenue
- Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération, appui et contrôle des pièces de marchés établis par les services

vos Compétences

SAVOIR

Maîtrise du fonctionnement administratif, juridique et réglementaire des collectivités territoriales

Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

Connaissance des procédures de la commande publique

Maîtrise des outils informatiques (Microsoft - Word, Excel, Powerpoint)

Maîtrise des outils de gestion administratives par voie dématérialisée (portails internet, Mégalis, ...)

Connaissance dans le domaine de la prévention des risques professionnels

Connaissance des procédures et règles budgétaires et comptables (comptabilité publique en M57)

SAVOIR FAIRE

Respecter des délais et gérer les priorités

Rédiger des documents dans tous les domaines et les présenter oralement

Prise de notes et mise en forme de documents

Intégrer, analyser et synthétiser des données et des textes juridiques

Mettre en place et gérer des tableaux de bord, des outils de suivi et de contrôle de gestion

Classer, archiver les pièces et documents administratifs

SAVOIR ETRE

Rigueur, organisation et sens des responsabilités

Autonomie, capacité à prioriser et à anticiper

Fiabilité, sens du service public (déontologie et discrétion)

Sens relationnel, sens de l'écoute et de la pédagogie

Aptitudes à prendre des initiatives et à rendre compte

PROFIL

Formation Bac +2/3, spécialisée en gestion administrative, ressources humaines, comptabilité idéalement dans le secteur public

Expérience avérée sur un poste similaire

Situé dans le Finistère, l'établissement public de gestion et d'aménagement de la baie de Douarnenez (EPAB), syndicat mixte fermé, est un établissement public territorial de bassin. Son périmètre, formé par une cinquantaine de bassins versants hydrographiques, s'étend sur 383 km², avec une large façade littorale. Ce périmètre est celui du Schéma d'Aménagement et de Gestion des Eaux (SAGE) de la baie de Douarnenez.

L'EPAB exerce des compétences ciblées sur la gestion intégrée de l'eau.

Le syndicat pilote différents programmes structurants, dont :

- La mise en oeuvre et le suivi du SAGE, visant le bon état des milieux naturels, aquatiques et littoraux
- Un accord de territoire 2026-2028, déclinaison locale et opérationnelle du plan gouvernemental de lutte contre les algues vertes en Bretagne
- Le programme Breizh bocage 3
- Un projet innovant et expérimental : vers un territoire « zéro phyto » à l'horizon 2040.

L'équipe de l'EPAB se compose de 9 agents. Vous rejoindrez ainsi une équipe pluridisciplinaire, à taille humaine, attachée à l'efficacité de l'action publique au service des milieux aquatiques et de la qualité de l'eau.